Отдельный результат в ИСУ рассматривается в целом, а не его какая-либо часть. Например, монография в целом, учебное издание в целом, справочное издание в целом, подобно тому, как и статья рассматривается в целом. При создании базы в ИСУ первоначально, по-видимому, предполагалось, что, возможно, для каких-либо целей может понадобиться часть издания. Однако ни в каких конкурсах и ни в каких отчетах части издания не фигурируют. Поэтому карточки с типом результата «Часть издания» не обрабатываются. Если у автора есть глава в монографии, в т.ч. в коллективной монографии, создается результат «Монография», если есть глава в учебном издании – создается результат «Учебник, учебное пособие», если статья в сборнике – результат «Статья».
Особо следует сказать о типе результата «Сборник». Исходя из сказанного выше, сборник должен проверяться в целом. Но у автора в сборнике обычно одна статья, или ограниченное число статей. Весь сборник, таким образом, не является авторским. В этом случае, сборник не обрабатывается, а автору обязательно следует создать тип результата «Статья». Это полностью относится к разным типам сборников, в т.ч. к сборникам трудов конференций, симпозиумов, форумов, семинаров и т.д. Тип результата «Сборник» обрабатывается только тогда, когда это сборник разных произведений одного автора, который не подпадает под типы результата «Монография», «Учебник, учебное пособие» и «Справочное издание», например, сборник статей одного автора, либо это сборник статей крайне малого числа авторов, причем у различных статей сборника есть общие авторы. На настоящий момент в базе ИСУ были проверены и приняты только 2 сборника: сборник статей одного автора и сборник статей 3-х авторов.

Надо создать результат «Статья». Подробнее см. на сайте.

Только тогда, когда книга уже опубликована в печатном и/или электронном формате. Это объясняется тем, что анонсированные к изданию книги, а иногда даже принятые к печати, нередко в итоге так и не выходят. Издание книги является определенным коммерческим риском издателя. Издание журнала и публикация статей в нем гораздо более стабильны, хотя и здесь иногда случаются сбои.

Монографии учитываются во многих отчетах Университета ИТМО, поэтому внесение сведений об издаваемых монографиях в портфолио крайне желательно. Особенно это касается монографий, издаваемых за рубежом.
Также если Вы, или кто-либо из Ваших соавторов, работающих в Университете ИТМО, хотят подавать документы на ученое звание, следует помнить, что там монографии учитываются, правда, как дополнительные, а не основные результаты.

Перечень категорий учета карточки результата для книжного издания совпадает с подобным перечнем по статьям, однако по содержанию самих категорий отличия все же есть.
«Проект». Библиотека еще не приступала к редактированию этой карточки, или в настоящее время издание не идентифицировано. Оно не вышло, или сведения о нем не найдены.
«Библиотека: Обработка». Работа с карточкой результата начата, но из-за недостатка важных сведений она пока не может быть доведена до конца. Также этот статус условно ставится тогда, когда в базе ИСУ имеется дублирующий результат с категорий «Библиотека: Принят», иначе довольно странно выглядело бы одновременное принятие и отклонение одного и того же результата. В заявках на переизбрание по конкурсу ППС в подобных случаях результат отклоняется с соответствующим комментарием о дублировании.
«Библиотека: Ожидание». Работа по обработке результата завершена на определенный момент, когда нужно подавать конкретные сведения об издании, например, при конкурсе ППС или для заявки на присвоение ученого звания, однако сведения об издании не найдены.
«Библиотека: Принят». Издание вышло, его существование и правильность сведений о нем подтверждены. Карточка результата полностью корректна.

А) Реальный тип результата не соответствует тому типу результата, который был заявлен его создателем. Например, книга является монографией, а подавалась как «Учебник, учебное пособие», или наоборот; книга является сборником трудов конференции, а подавалась как коллективная монография; результат является онлайн-курсом (МООК), а подавался как «Учебник, учебное пособие». В настоящее время невозможно перевести один тип результата в другой. Вместо неверного типа результата надо создать результат с правильным типом.
Б) Создатель результата не является его автором. Учитываются только авторы (соавторы), а не редакторы, переводчики, рецензенты и т.д.

Подготовка онлайн-курса (МООК) часто еще более трудоемка, чем подготовка учебного издания. Однако такие курсы учитываются отдельно, а не как учебные издания, в т.ч. они отдельно учитываются при конкурсе ППС, и отдельно проверяются департаментом открытого образования (de@itmo.ru).

Здесь может быть несколько причин отклонения. Некоторые возможные общие причины отклонения названы в ответе на вопрос «В каких случаях результаты «Монография», «Учебник, учебное пособие» и «Справочное издание» могут быть отклонены?». Но есть еще одна специфическая причина именно для учебных пособий в электронном виде (равно как и для монографий или справочников в электронном виде). Такое учебное пособие должно быть издано, официально опубликовано. Его должно выпустить какое-либо издательство, и оно должно быть размещено в определенной, доступной для читателей базе (с разными возможными вариантами доступа), либо оно должно быть отдельно выпущено издательством на съемном носителе. Если электронное учебное пособие официально не издано, оно не может считаться учебным изданием, и, таким образом, должно быть отклонено. Сам же электронный формат не может быть причиной отклонения.

Поскольку результат в ИСУ рассматривается в целом, результат «Монография» предполагает ввод сведений по всей монографии, а не только по ее части. Поэтому в карточку результата вводятся все авторы монографии, сколько бы их не было. По этой же причине указывается общий объем книги в страницах и в печатных листах, а не объем главы. По этой же причине в поле «Наименование результата» указывается заглавие всей монографии, хотя в данном случае можно после заглавия монографии привести также название конкретной главы, но никак нельзя его указывать без общего заглавия книги, которое стоит первым. В случаях с монографиями с небольшим числом авторов, монографиями, где сотрудникам Университета ИТМО принадлежит несколько глав, а также для результатов «Учебник, учебное пособие» и «Справочное издание» название главы никогда не приводится. Все сказанное по поводу ввода авторов и объема книги полностью относится к результатам «Учебник, учебное пособие» и «Справочное издание».

В карточке результата фамилии авторов указываются точно в том же порядке, в каком они указаны в книге.

Это означает, что между заглавием книги, приведенном на обложке, и заглавием книги, приведенном на титульном листе, были разночтения. При описании книги основным, или как говорят предписанным, источником информации о ряде ее важнейших сведений, в частности о ее заглавии и выходных данных, является титульный лист. В Вашем случае исправление было сделано по варианту заглавия на титульном листе. Равно исправление согласно данным титульного листа было бы сделано, если бы имелись разночтения между титульным листом и оборотом титульного листа.

Нет. Результаты с типом результата «Монография», «Учебник, учебное пособие» и «Справочное издание», введенные в портфолио, становятся видимыми в базе ИСУ, но результатов с грифами «Для служебного пользования», а тем более «Секретно» в этой базе быть не должно.