Mendeley

Каждому автору знакома ситуация, когда работа уже написана, но необходимо потратить время на оформление ссылок и списка литературы, причем обязательно в соответствии с определенным стандартом. Многие стандарты имеют едва заметные отличия: расстановка запятых, указание года публикации и страницы или только года, вид скобок и т.д. После оформления может выясниться, что стандарт нужно изменить. Если ваш текст на несколько десятков страниц, то без помощи явно не обойтись.

Для решения этой проблемы и были придуманы библиографические менеджеры. Одним из наиболее известных является Mendeley от компании Elsevier (известной нам как владелица Scopus, Sci-Val, Science Direct и др.)

У Mendeley постоянно выходят обновленные версии, поэтому интерфейс и некоторые функции могут отличаться.

Чтобы начать пользоваться программой, нужно зарегистрироваться или авторизоваться на сайте. Если у вас уже есть аккаунт для сервисов Elsevier, то введите данные своей учетной записи. Если нет, нажмите на кнопку «Create a free account».

В Mendeley можно загружать две категории данных: библиографические описания и полные тексты.

Чтобы добавить на “полку” документ формата PDF, воспользуйтесь кнопкой “Add” или просто “перетащите” файл из папки, в которой он хранится на компьютере.

В большинстве случаев Mendeley автоматически распознает, какой текст вы загрузили. Программа считывает метаданные, “вшитые” в файл. Библиографическое описание появится в отдельной вкладке, которая появляется при нажатии на название текста. Если данные неполные или некорректные, вы можете загрузить их отдельно и редактировать, если требуется.

Стандартизированные форматы хранения библиографической информации позволяют программам вроде Mendeley автоматически распределять ее по нужным полям (автор, название, год публикации и т.д.), чтобы потом использовать при формировании списка литературы или ссылки. В большинстве баз данных существует возможность сохранять библиографические описания в формате RIS, что является оптимальным вариантом для последующей загрузки в Mendeley, потому что обычно там хранятся наиболее полные библиографические описания текстов.

Например, в JSTOR библиографическое описание документа можно экспортировать сразу в нескольких форматах, одним из которых является RIS.

Чтобы добавить описание, сохраненное в формате RIS, в Mendeley, просто перетащите файл из папки на компьютере в основное окно Mendeley, и все данные автоматически появятся в нужных полях. На всякий случай проверьте корректность данных, иногда файлы с описаниями, к сожалению, тоже заполнены с ошибками или пропусками. К счастью, их всегда можно исправить вручную.

Чтобы исправить данные, нажмите на строку с нужным текстом в основном окне — после этого справа появится панель со всей доступной информацией о документе.

Для ваших собственных ключевых слов существует поле «Tags», которое также находится на правой панели с описанием документа. Когда вы наведёте курсор на область под словом, вы увидите серую полоску — нажмите на неё и откроется режим редактирования этого поля. Если вы хотите присвоить тексту несколько ключевых слов, пишите их через точку с запятой. По этим тегам легко осуществлять поиск внутри “полки”, если у вас на ней находится много документов.

В Mendeley встроены минимально необходимые функции для работы с текстом: возможность выделять фрагменты и комментировать.

Чтобы открыть режим чтения документа, дважды нажмите на строку с его описанием — он откроется в новой вкладке внутри программы. При открытии документа автоматически выбран инструмент для выделения текста. Обратите внимание, что функция выделения работает только с файлами, текст в которых распознан, тексты сканов выделить не получится.

Плагин Mendeley для MS Word позволяет быстро ссылаться на тексты, описания которых вы добавили в программу, и создавать списки литературы внутри вашего текста.

Для установки плагина нужно зайти во вкладку «Tools» на верхней панели меню и нажать на «Install Mendeley Cite for Microsoft Word». Обратите внимание, что вам потребуется учетная запись в Microsoft.

После установки во вкладке «Ссылки», которая находится на верхней панели меню MS Word, появится раздел “Mendeley Cite”.

Документ не всегда можно скачать на компьютер. Иногда он доступен только для чтения. Кроме того, иногда необходимо сослаться на работу, опубликованную на сайте и не имеющею PDF-версии. Именно для таких случаев есть Web Importer — расширение для браузера, которое связывает Web страницу с Mendeley.

Установка Web Importer начинается так же, как и плагина, с вкладки Tools. Выберите, для какого браузера будет установлено расширение. Доступны импортеры для Chrome, Firefox, Edge и Safari.

После установки в правом верхнем углу появится кнопка, вызывающая всплывающее окно импортера. Нажав на “Add to Mendeley” мы добавим ресурс на “полку”.

Mendeley позволяет настраивать цитирование в соответствии с очень многими существующими стандартами. Чтобы вставить ссылку, необходимо выбрать источник из перечня справа и нажать “Insert citation”. Есть возможность сослаться на несколько источников одновременно, поставив напротив них галочки.

Чтобы изменить стиль оформления цитаты, заходим в “Citation Settings” и нажимаем “Change citation style”. Открываются наиболее популярные и недавно использованные стили. Если нужного среди них нет, нажимаем “Search for another style”.

В открывшейся поисковой строке набирает название стиля по международному стандарту. Если вы хотите установить ГОСТ, наберите GOST латинскими буквами. Нажмите на название нужного стандарта в поисковой выдаче, а после этого — на появившуюся справа кнопку «Update citation style». Даже если до этого ссылки была сгенерирована в другом стиле, они автоматически поменяются.

Список литературы генерируется из тех источников, на которые вы сослались в работе. Стиль оформления ссылок и списка всегда одинаковый: если измените стиль цитирования, список автоматически приобретает вид, заданный по стандарту стиля.

Чтобы сгенерировать список литературы, нажмите на три точки рядом с “Citation Settings” и выберите“Insert Bibliography”.

Библиографический менеджер может избавить автора от рутины оформления ссылок и списка литературы, быстро оценить количество уже использованных источников в процессе написания текста, а также изменить стиль цитирования в один клик.

С другой стороны, полагаться на полноту экспортированных данных нельзя. Чаще всего требуется их редактирование, следовательно, автору необходимо уметь как минимум различать элементы библиографической записи и знать, где их искать в документе. Mendeley можно рассматривать как эффективный тренажер для запоминания всей этой информации.

Программа бесплатная, но требует регистрации на сайте Elsevier и Microsoft. Кроме того, Mendeley буквально на каждом шаге будет требовать от вас ввести данные логина-пароля, что не может не раздражать.

Главным недостатком Mendeley можно считать его несколько устаревшие стили цитирования, особенно нашего русского ГОСТа - 2008 год уже не актуален для большинства учебных работ. С другой стороны, некоторые журналы все еще придерживаются старых правил в оформлении статей. К тому же, стили изменились не значительно, и необходимые поправки можно внести вручную. Теоретически, можно загрузить недостающий стиль самостоятельно, если удастся найти его данные. Для этого есть отдельная кнопка.

Иностранные стили в программе обновляются регулярно, поэтому можно использовать Mendeley, если стоит задача оформить библиографию для статьи в международный журнал.