Библиотека и коворкинги

1.1. Правила пользования библиотекой федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Национальный исследовательский университет ИТМО» (далее соответственно – Правила, Библиотека, Университет ИТМО) разработаны в соответствии с законодательством Российской Федерации о библиотечном деле, Гражданским кодексом Российской Федерации, уставом Университета ИТМО, локальными нормативными актами Университета ИТМО.
1.2. В Правилах используются следующие термины: «Библиотека» - структурное подразделение Университета ИТМО, располагающее Библиотечным фондом и оказывающее Пользователям библиотечно-информационные услуги.

• «Библиотечный фонд» - совокупность зафиксированных на материальном носителе и электронных документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию в целях библиотечного обслуживания Пользователей.
• «Документ» - документ, являющийся частью Библиотечного фонда.
• «ИСУ» – информационная система управления Университета ИТМО, используемая Университетом ИТМО для автоматизации своей деятельности, доступ к которой обеспечивается посредством сайта в сети Интернет isu.ifmo.ru.
• «Личный кабинет Пользователя» - элемент Сайта, содержащий персонифицированную информацию и индивидуально доступный Пользователю функционал.
• «Пользователи» - работники и обучающиеся Университета ИТМО, пользующиеся услугами Библиотеки.
• «Сайт» – расположенный по адресу в сети Интернет lib.itmo.info сайт Библиотеки, позволяющий Пользователю получить доступ к Документам, а также научно-информационным ресурсам.
• «Электронный пропуск» – карта, в том числе электронная карта, используемая для идентификации Пользователя в системах СКУД Университета ИТМО.
• «Электронный формуляр» - библиотечная учетная карточка, доступная Пользователю в Личном кабинете Пользователя.

1.3. Правила регламентируют общий порядок организации обслуживания Пользователей, права и обязанности Библиотеки и Пользователей, ответственность Пользователей за нарушение Правил.

2.1. Для получения доступа в Библиотеку, а также с целью получения возможности пользоваться библиотечно-информационными услугами Пользователю необходимо пройти процедуру регистрации на Сайте (через ИСУ).
2.2. Аутентификация Пользователя при регистрации на Сайте осуществляется посредством учетной записи Пользователя в ИСУ.
2.3. Совершение действий по регистрации приводит к созданию на Сайте Личного кабинета Пользователя. При этом Электронный пропуск дополнительно приобретает статус читательского билета.
2.4. При регистрации на Сайте, при указании информации о себе в Личном кабинете и в ИСУ, а также при использовании библиотечно-информационных услуг Пользователь должен сообщать Университету ИТМО достоверную, полную и точную информацию о себе, не вводить Университет ИТМО в заблуждение относительно своей личности, а также поддерживать предоставленную информацию о себе в актуальном состоянии.
2.5. В целях обеспечения достоверной идентификации Пользователь обязуется:
2.5.1. не передавать читательский билет никаким третьим лицам;
2.5.2. соблюдать строгую конфиденциальность пароля учетной записи Пользователя в ИСУ и с необходимой степенью заботливости и осмотрительности хранить пароль и не передавать его никаким третьим лицам;
2.5.3. в случае если пароль был скомпрометирован, передавался какому-либо третьему лицу – незамедлительно проинформировать об этом Университет ИТМО любым доступным способом, а также сменить пароль;
2.5.4. обеспечивать необходимый уровень информационной безопасности и антивирусной защиты на оборудовании (компьютер, мобильное устройство), используемом Пользователем для доступа к ИСУ и (или) Личному кабинету Пользователя.

3.1. Оказание библиотечно-информационных услуг осуществляется в помещениях Библиотеки, в том числе в читальных залах и коворкингах, а также посредством Сайта.
3.2. Пользователи вправе бесплатно воспользоваться нижеуказанными библиотечно-информационными услугами:
3.2.1. получение полной информации о составе Библиотечного фонда через Сайт и иные формы библиотечного информирования;
3.2.2. получение консультационной помощи сотрудников Библиотеки в поиске и выборе Документов;
3.2.3. получение Документов для кратковременного пользования в помещениях Библиотеки;
3.2.4. получение Документов в длительное пользование;
3.2.5. получение доступа к Документам в режиме удаленного доступа.

4.1. Выдача Документов осуществляется при наличии достаточного количества их экземпляров.
4.2. При отсутствии достаточного количества экземпляров Документов Пользователь может посредством Личного кабинета забронировать Документы (включение Пользователя в «лист ожидания»).
4.3. Пользователь должен бережно относиться к Документам, в том числе не делать в них пометок, не вырывать и не загибать страницы, не портить этикетку со штрих-кодом (RFID- меткой) Документа.
4.4. При использовании Документов Пользователь должен соблюдать требования законодательства Российской Федерации об авторском праве.
4.5. Документы хранятся в фондах открытого доступа (на открытых полках в помещениях Библиотеки) и фондах закрытого доступа.

4.6. Документы, расположенные в фондах открытого доступа, Пользователи вправе получать самостоятельно. Указанные Документы предоставляются только для кратковременного пользования в помещениях Библиотеки.
4.7. При получении Документов Пользователь должен тщательно проверить их состояние и в случае обнаружения каких-либо дефектов незамедлительно сообщить об этом сотруднику Библиотеки.
4.8. По окончании работы с Документами их необходимо поместить в специальные ящики. Пользователям запрещено самостоятельно возвращать Документы на полки.

4.9. Заказ на получение Документов, расположенных в фондах закрытого доступа, оформляется Пользователем непосредственно у сотрудника Библиотеки или самостоятельно в Личном кабинете.
4.10. В один Заказ не может быть включено более пяти Документов (не считая учебной литературы).
4.11. Заказ на получение Документов выполняется в срок до 2 календарных дней, в зависимости от удаленности места хранения Документа до соответствующего помещения Библиотеки.
4.12. В выдаче Документа Пользователю может быть отказано при условии несоответствия возраста Пользователя возрастной маркировке, проставленной на соответствующем Документе.
4.13. Информация о ходе выполнения заказа доступна в Личном кабинете Пользователя.
4.14. По поступлении заказанного Документа в соответствующее помещение Библиотеки Документ может быть получен Пользователем в течение 2 календарных дней в ячейке выполненных заказов (далее - Бронеполка) или за стойкой выдачи Документов.
4.15. При получении Документов Пользователь обязан:
4.15.1. тщательно проверить их состояние и в случае обнаружения каких-либо дефектов сообщить об этом сотруднику Библиотеки;
4.15.2. убедиться в том, что данные о полученном Документе корректно внесены в Электронный формуляр, а при обнаружении неправильной записи - сообщить об этом сотруднику Библиотеки.
4.16. Сотрудник Библиотеки вправе проверять корректность внесения информации о полученном Пользователем Документе в Электронный формуляр, в том числе на выходе из помещений Библиотеки.
4.17. Документы должны быть возвращены до истечения указанных ниже сроков:

Учебная литература:

• При наличии достаточного количества экземпляров — до 15 июля соответствующего учебного года;
• Малоэкземплярная литература — 30 календарных дней

Научная литература — 30 календарных дней

Художественная литература:

• Книги — 30 календарных дней;
• Журналы — 14 календарных дней

4.18. В любом случае все полученные Пользователем Документы должны быть возвращены в Библиотеку ежегодно до 15 июля или до наступления любого из следующих событий:
4.18.1. при утрате Пользователем статуса обучающегося Университета ИТМО (отчислении Пользователя из Университета ИТМО) и работника Университета ИМО (прекращении трудового договора с Университетом ИТМО);
4.18.2. при предоставлении Пользователю академического отпуска, отпуска по беременности/родам или отпуска по уходу за ребенком.
4.19. Возврат Документов осуществляется как сотрудникам Библиотеки, так и Пользователями самостоятельно посредством станций самообслуживания.

5.1. Доступ в помещения Библиотеки осуществляется при условии предъявления Пользователем читательского билета.
5.2. В помещениях Библиотеки ведется непрерывная аудиовидеосъемка.
5.3. Пользователям запрещается:
5.3.1. появляться в помещениях Библиотеки в верхней и (или) грязной одежде и обуви, с крупногабаритными сумками, мокрыми зонтами;
5.3.2. употреблять в помещениях Библиотеки (за исключением коворкингов) пищу и жевательную резинку;
5.3.3. употреблять в помещениях Библиотеки напитки (за исключением напитков в емкостях c крышкой), курить;
5.3.4. находиться в помещениях Библиотеки в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
5.3.5. использовать помещения и мебель Библиотеки для сна, находиться в лежачем положении на диванах, класть ноги на мебель, снимать обувь;
5.3.6. использовать оборудование Библиотеки в целях, не связанных с учебной, научной, исследовательской деятельностью;
5.3.7. устанавливать на оборудование Библиотеки программное обеспечение, менять системные настройки, преодолевать установленные на оборудовании технические ограничения;
5.3.8. нарушать в помещениях Библиотеки тишину и общественный порядок, громко разговаривать, просматривать видеозаписи и прослушивать аудиозаписи без использования наушников;
5.3.9. уничтожать или повреждать чужое имущество, в том числе имущество Университета ИТМО, 5.3.10. загрязнять или засорять помещения Библиотеки;
5.3.11. нарушать зонирование библиотечного пространства, передвигать мебель (кроме стульев, мобильных перегородок);
5.3.12. проносить с собой и передвигаться по помещениям Библиотеки на любых колесных транспортных средствах, за исключением инвалидных колясок;
5.3.13. производить фото- и видеосъемку в помещениях Библиотеки без согласования с руководством Библиотеки;
5.3.14. препятствовать выполнению своих обязанностей сотрудниками Библиотеки.
5.14. При нахождении в помещениях Библиотеки Пользователи обязаны:
5.4.1. бережно относиться к имуществу Университета ИТМО, в том числе к Документам, а также мебели и оборудованию, установленных в помещениях Библиотеки;
5.4.2. при обнаружении признаков некорректной работы оборудования, расположенного в помещениях Библиотеки, незамедлительно сообщить об этом сотруднику Библиотеки;
5.4.3. при посещении помещений Библиотеки с личными печатными документами предъявлять их сотруднику Библиотеки на входе и выходе из помещений Библиотеки;
5.4.4. переводить мобильные телефоны в беззвучный режим;
5.4.5. после завершения работы оставлять рабочее место в первоначальном состоянии;
5.4.6. выполнять требования сотрудников Библиотеки, касающиеся соблюдения Правил.

6.1. За нарушение Правил к Пользователю могут быть применены меры дисциплинарной и материальной ответственности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, правилами внутреннего распорядка обучающихся Университета ИТМО, правилами внутреннего трудового распорядка Университета ИТМО, иными локальными нормативными актами Университета ИТМО и Правилами в порядке, установленном законодательством и указанными локальными нормативными актами Университета ИТМО.